COMPTE RENDU
Comité organisateur - Bonne fête Kyoto
Dimanche 5 février 2007
Présences
- McGill : Gabrielle, Sophie & Marianne
- Concordia : Amélie & Stefanie
- U de M : Alex & Nicolas
- Cégep du Vieux-Montréal : Laurent
- Cégep St-Laurent : Florence
Parcours
- Départ : Parc Émilie-Gamelin
- Trajet : Maisonneuve –> St-Urbain –> St-Antoine
- Arrivée : Champ-de-Mars derrière l’Hôtel-de-Ville.
Fin de la marche
- Trouver des haut-parleurs pour qu’on puisse faire jouer de la musique –> Laurent
- Discours après la marche? Qui inviter? Contacter Yann, directeur régional de la Coalition Jeunesse Sierra. –> Sophie
- Demander aux participants de former les lettres KYOTO devant l’Hôtel-de-Ville et prendre une photo de la formation –> Qqun devra donc partir en avant (en vélo ou à la course) pour tracer les lettres par terre pour que l’action soit coordonnée et le résultat lisible.
Sécurité
- Laurent est responsable de la sécurité. Il faut trouver d’autres bénévoles pour superviser la foule et calmer les fauteurs de troubles. Les membres de l’équipe sécurité porteront un ruban (vert?) sur le bras.
- Urgence médicale : contacter McGill First Aid pour leur demander d’envoyer qqun pour fournir des soins en cas de besoin –> Marianne
Police
- Contacter la police pour un permis –> Gabrielle, avec l’aide de McGill Security Services.
Matériel/pancartes
- Rencontre potluck/bricolage : VENDREDI 16 FÉVRIER À 16H30 au QPIRG McGill (3647 University, entre Prince Arthur & des Pins) pour fabriquer des pancartes, banderoles, chapeaux, etc.
- Marqueurs, colle, ciseaux, peinture, ficelle, etc. seront disponibles gracieuseté de QPIRG, mais apportez tout ce que vous pouvez.
- Contribuez au potluck en préparant un plat délicieux!
- Trouver des tissus pour les rubans et la banderole –> Marianne et Sophie
- Trouver des bâtons pour les pancartes –> Alex et Laurent
- Demander aux membres des comités de préparer chacun de leur côté des pancartes & autres matériels à apporter à la manif.
Locations
- Apporter des mégaphones –> Laurent et Florence
- Louer des talkie-walkie –> Sophie
Médias
- Rédiger un communiqué de presse et un article de journal à envoyer aux médias régionaux et aux médias étudiants –> Alex et Gabrielle
- Blog : bonnefetekyoto.wordpress.com.
- Courriel : bonnefetekyoto@gmail.com
Affichage
- Affiche bilingue à imprimer (aux frais des comités?) et à coller partout dans les cégeps/universités!
- LUNDI 12 FÉVRIER, à partir de 20h : grande campagne d’affichage dans les points importants de la ville. Les secteurs sont divisés comme suit :
- Côte-des-neiges + U de M : Florence et Alex
- Outremont + Ste-Anne-de-Bellevue : Marianne
- McGill + Place-des-Arts + St-Laurent : Gabrielle et Sophie
- Atwater + Guy-Concordia + Peel : Stefanie et Amélie
- Les secteurs qui ne sont pas couverts (on demandera aux absents de nous aider)
- Berri-UQAM + Sherbrooke
- Mont-Royal + Laurier
- Fabriquer votre propre colle bio pour coller les affiches : www.passerelleco.info/article.php3?id_article=285
- La pose d’affiche ne se fera pas uniquement ce jour-là et tous sont invités à en mettre partout (ex : dans des commerces comme l’Utopik)
Autres
- Demander l’appui des différents organismes environnementaux (ex : ENJEU, Greenpeace, Équiterre, etc.) pour donner plus de crédibilité à la marche. La liste de leurs noms pourra être jointe avec le communiqué de presse. –> Sophie
- Subventions des comité enviro (~50$) pour l’impression des affiches, achats, locations, amendes, etc. –> Florence et Nicolas
- Contacter des groupes des autres villes pour leur suggérer de faire qqch en parallèle ce jour-là –> Sophie